من هذه الشاشة يقوم المستخدم بإدخال البريد الإلكتروني / اسم المستخدم وكلمة المرور للدخول إلى نظام AKSM PROPERTIES.
لوحة تحكم تفاعلية تعرض ملخص حالة الوحدات، العقود، الدفعات، ونسب الإشغال عبر بطاقات ورسوم مبسّطة بنفس ثيم النظام.
إدارة جميع الشقق والوحدات مع إمكانية إنشاء حجز جديد لوحدة معيّنة، وإدخال بيانات المستأجر، الإيجار السنوي، التأمين، والأقساط.
من خلال هذه الصفحة يتم إنشاء العقود وربطها بالوحدات والمستأجرين، مع إمكانية رفع المستندات، قراءة بيانات الهوية بالذكاء الاصطناعي، وإرسال شروط الإيجار إلى المالك للموافقة أو الإلغاء.
1) SMS للمالك عند إنشاء حجز جديد:
AKSM: New reservation created for Flat FLAT 505 (Contract #222). Please check your email to approve or cancel.تم إنشاء حجز جديد للشقة رقم FLAT 505 (عقد رقم 222). يرجى التحقق من بريدكم الإلكتروني للموافقة أو الإلغاء.2) Email إلى الإدارة عندما يقوم المالك بإلغاء أو الموافقة على الحجز:
AKSM: Reservation for Flat FLAT 505 (Terms #222) was cancelled by the owner.3) SMS للمستأجر عندما يوقع المالك على شروط الإيجار:
AKSM: Your rental terms for Flat FLAT 104 have been signed by the owner. Please check your email for instructions to sign and upload your signed copy.تم توقيع شروط الإيجار الخاصة بالشقة رقم FLAT 104 من قبل المالك. يُرجى التحقق من بريدك الإلكتروني للاطلاع على التعليمات الخاصة بالتوقيع وتحميل نسختك الموقعة.
جدول تفصيلي لجميع الدفعات المرتبطة بالعقود، مع تواريخ الاستحقاق، مبالغ الأقساط، حالة الدفع، وأرقام الشيكات إن وجدت، بالإضافة إلى إرسال تذكيرات آلية للمستأجر عبر SMS و Email.
إدارة طلبات الصيانة لكل وحدة، من فتح الطلب وحتى إغلاقه، مع إمكانية تسجيل نوع المشكلة وتحديث الحالة وإضافة ملاحظات.
تسجيل ومتابعة جميع المصاريف التشغيلية (صيانة عامة، رسوم، خدمات، إلخ) مع إمكانية ربط المصروف بمبنى أو عقد معيّن.
استخراج تقارير عن الدفعات، العقود، الإشغال، والمصاريف لفترات زمنية مختلفة، مع عرض الجداول والأرقام بصيغة جاهزة للطباعة أو التصدير.
توثيق اجتماعات مجلس الإدارة والاجتماعات الداخلية، مع تسجيل القرارات الرسمية المرتبطة بالعقارات أو العقود أو الدفعات.
عرض وتعديل بيانات المستخدم (الاسم، البريد الإلكتروني، رقم الجوال، وبعض الإعدادات الشخصية حسب الصلاحيات).
تبديل واجهة النظام بالكامل بين العربية والإنجليزية، مع الحفاظ على نفس البيانات والعقود والدفعات.
هذه اللقطات توضح مسار حجز الوحدة بالتفصيل: إدخال بيانات الهوية للمستأجر، اختيار نوع الاستخدام، تحديد الإيجار السنوي والتأمين والأقساط، ثم البريد الإلكتروني الذي يستلمه المالك مع المرفقات وأزرار الموافقة / الإلغاء.
